
O La constitución de la comunidad de vecinos es uno de los primeros pasos que se deben dar una vez que se vendieron las casas en un nuevo desarrollo. Este proceso se rige por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH). En resumen, cuando los propietarios compran su nueva casa, deben formar una comunidad de vecinos que vele por los intereses de todos. Gracias a ella el jerarquías, reglas de convivencia, pagos y gastos que se utilizará para mantener el edificio en funcionamiento y en buenas condiciones.
Esta comunidad de vecinos estará formada por todos los propietarios de viviendas y propiedades. Aquí te explicamos el pasos a seguir para crear una comunidad de propietarios, para qué es exactamente y cómo funciona.
Estatutos de la comunidad del vecindario
Generalmente, es el propio promotor quien se encarga de redactar los estatutos de la comunidad de propietarios al momento de la firma de la escritura de obra nueva y la división horizontal en la notaría. Este documento refleja las características del edificio. En sus páginas encontrará descripciones de todas las propiedades que componen la finca: según las particularidades de cada familia (área útil en relación con todo el edificio), orientación exterior o interior y ubicación dentro del edificio) los costos de participación se decidirán de cada uno de ellos.
En el momento de redactar los estatutos de la comunidad vecinal no hay un modelo concreto. Sin embargo, su contenido generalmente se centra en instalaciones y servicios cuyo edificio tiene, distribución de gastos y regulaciones relacionadas con coexistencia.
Generalmente, el propio promotor es el encargado de redactar los estatutos de la comunidad vecinal al realizar el acto de obra nueva.
Si eres responsable de su creación, el promotor inmobiliario tiene derecho a obligación de proporcionar una copia de los estatutos de la comunidad., acompañada de la escritura de compraventa de la casa, a todos los propietarios.
Si es poco probable que el cliente no haya redactado estos estatutos, la comunidad de propietarios será responsable de redactarlos y aprobarlos por unanimidad en una reunión extraordinaria. Luego, estos estatutos deben registrarse en el registro de la propiedad.
Constitución de la comunidad vecinal
Después de completar todos estos pasos, finalmente puede convocar a la primera reunión de vecinos o propietarios, también llamada consejo constituyente. Esta es una asamblea o reunión a la que deben asistir todos los propietarios y lugareños, ya que el elaboración de la carta de la comunidad de vecinos. Si el promotor tiene artículos sin vender (casas, ubicaciones, garajes, etc.) durante esta primera reunión de vecindario, también debe asistir.
Entre los acuerdos que se adoptan lo siguiente está incluido en el consejo constitucional de la comunidad vecinal:
- Indicación de las personas que ejercerán las funciones de presidente y secretario de esta reunión. Estas personas no necesariamente tienen que coincidir con las que acaben siendo electas presidente y secretaria de la comunidad vecinal (que también serán elegidas en esta primera reunión).
- Identificación de todos los participantes.
- Fijación de la duración de la reunión de propietarios (normalmente un año).
- Contrato de registro del libro de actas en el registro de la propiedad inmobiliaria.
- Solicitud del CIF de la comunidad vecinal ante las autoridades fiscales.
-
Acuerdo para abrir una cuenta corriente que se utilizará para ingresos y pagos para la comunidad del vecindario.
- Establecimiento de tarifas a pagar según precio de cada alojamiento y según presupuesto estimado de ingresos y gastos. Además, se debe considerar la constitución de un fondo de reserva económica (el primer monto de este fondo debe llegar al 5% del presupuesto anual).
El libro de actas de la comunidad del vecindario
El siguiente paso a tomar es legalizar el libro de actas de la comunidad vecinal. El libro se puede conseguir en cualquier librería y tiene un coste reducido (unos 20 euros). Una recomendación: es mejor comprar un libro que te permita imprimir las hojas para no tener que escribirlas a mano.
Antes de usar este libro de actas de la comunidad de vecinos para traducir los acuerdos celebrados durante las reuniones es necesario enviarlo al registro de la propiedad donde se registra la propiedad. Para ello se requiere una solicitud firmada por el presidente de la comunidad del barrio y una firma legalizada en la notaría o en la notaría.
La persona responsable de cuidar este libro es el secretario de la comunidad o el administrador de la finca.
Tarifas de la comunidad del vecindario
La comunidad de propietarios tiene varios roles que hacen posible su funcionamiento. Su máximo representante es el presidente de la comunidad vecinal.
presidente de la comunidad vecinal
Entre las funciones que tiene a su cargo la figura del presidente de la comunidad de propietarios se encuentran:
- Llamada a las reuniones comunitarias del vecindario. Ésta es una de sus principales tareas. Debe indicar el orden del día, lugar, hora y fecha de la reunión, así como determinar si será una primera o una segunda convocatoria. Las reuniones deben ser convocadas al menos una vez al año para aprobar los presupuestos y cuentas anuales. Si una cuarta parte de los propietarios se inclina por realizar una reunión, el presidente será el encargado de convocarla. Antes de cada asamblea, el presidente de la comunidad vecinal debe recopilar todas las sugerencias o temas de discusión que los demás miembros deseen incluir en la agenda.
- Cierre de las actas. Después de cada reunión, el presidente se encargará de cerrarlas. por tu firma y también la de la secretaria.
- Representar a la comunidad en la contratación de obras y servicios.. Tras la aceptación en asamblea, se requerirá la firma del presidente para contratar cualquier servicio de reparación de los daños ocasionados al edificio: goteras, averías … Asimismo, también se requerirá la contratación de personal de limpieza, conserjería o jardinería. . .
- Pide el fin de las molestias. Si un vecino participa en una actividad que molesta a los demás, el presidente debe informarle. Los residentes de la comunidad pueden informar al presidente sobre estos inconvenientes, ya sea ruido nocturno, basura acumulada en el rellano o mal uso de las instalaciones del edificio.
- Representación legal de la comunidad. Una comunidad de propietarios está exenta de personalidad jurídica. En consecuencia, el presidente se presenta como vocero del grupo de vecinos, ante la imposibilidad del administrador que los representa en cualquier acción judicial.
- Verificar el estado de las deudas. Otro deber que debe cumplir el presidente de la comunidad vecinal es revisar el certificado de deuda. Si hay un propietario moroso, el presidente, después de consultar a la junta directiva, deberá exigir judicialmente el pago de estas deudas.
Mientras que la Artículo 13 de la Ley 49/1960 de propiedad horizontal:
Las funciones de secretario y administrador serán ejercidas por el presidente de la comunidad, salvo que los estatutos o la junta, por acuerdo mayoritario, dispongan la provisión de dichos cargos separadamente de la presidencia. Los cargos de secretario y administrador se pueden combinar en la misma persona o se pueden nombrar de forma independiente.
Secretario Comunitario de Distrito
En el consejo constituyente de la comunidad vecinal, también se puede elegir un secretario. Los diferentes problemas dependen de su ubicación, aunque hay ocasiones en las que su propio presidente puede ocupar el puesto Secretario:
- guardar documentos de construcción. El secretario debe monitorear y mantener el libro de registro, las comunicaciones que reflejen los recursos y cualquier documento importante que resulte de estas reuniones.
- Minutos de reuniones. Debe enviar notificaciones a todos los propietarios de edificios informándoles de las reuniones.
- Elaboración y cierre de los minutos. Si dijimos antes que el acta termina con la firma del presidente, también se requiere la firma del secretario. Asimismo, también debe anotar todo lo que se dijo en la reunión de la comunidad vecinal.
- emitir el certificado de deuda. Si el propietario quiere vender su casa o propiedad, el secretario debe emitir un certificado de deudas pendientes a la comunidad.
Gerente de la comunidad del vecindario
Finalmente, está la figura del administrador. aunque tu rol puede ser interpretado por el propio presidente e incluso por el secretario, la comunidad puede contratar a un tercero para que actúe como administrador. En ese caso, esa persona debe demostrar sus conocimientos, experiencia y credenciales en la materia. Estas son tus principales misiones:
- Asegurar el buen régimen del bloque. El administrador garantizará el mantenimiento adecuado de las instalaciones del edificio y alertará a quienes puedan causar daños.
- Prepare un plan de gastos predecible. Es él quien preparará de antemano un plan para los costos de construcción futuros, así como una estrategia para enfrentarlos.
- Ejecutar acuerdos realizados sobre posibles trabajos.. Deberá contratar y pagar los servicios.
- Decidir las contrataciones necesarias. Será el responsable de organizar los trámites pertinentes en caso de que se requiera algún tipo de trabajo. Debe notificar de inmediato al presidente de tales intenciones. Asimismo, será quien gestionará los recursos de la comunidad vecinal para pagar los servicios contratados.
- Tareas complementarias. Si el consejo vecinal requiere una gestión adicional, se encargará de eso.
Típicamente, la posesión de estas tres personalidades tiende a tener duración de un año.
¿Cómo se calculan los votos en la comunidad de vecinos?
En la comunidad de vecinos vota gana la doble mayoría: se tienen en cuenta el propietario y el coeficiente de su alojamiento. siempre será necesario el voto de 3/5 partidos de la comunidad.

Si acaba de comprar un apartamento en nueva construcción y es parte de la comunidad de propietarios, tenga en cuenta que el recuento de votos sigue los siguientes supuestos.
- Si una casa pertenece a más de un propietario, el voto de esa casa contará como uno.
- Si un propietario tiene más de un terreno en el edificio, su voto contará como uno (incluso si se suman todos los coeficientes de la casa).
- La votación se ejerce de forma presencial. Si el propietario no puede asistir a la junta, podrá ser representado por un tercero con autorización para votar en las juntas de propietarios.
- Los votos siempre se emiten en la reunión.